Закључни лист представља инструмент за израду завршног рачуна. Он представља табеларни преглед свих рачуна преко којих су евидентирани пословни догађаји настали током пословног периода. Он се саставља на крају пословне године и изискује комплетно инвен- тарисање имовине и обавеза. 
Образац закључног листа није прописан. У примеру који је дат закључни лист се састоји од колона редни број, број конта, назив конта, бруто биланс, салдо биланс, биланс стања и биланс успеха. Сва конта на којима је био промет у току периода сачињавају закључни лист. Конта се уносе редом према броју конта почевши од класе нула. У колони бруто биланс приказује се укупан промет на поједином конту, односно укупна страна дугује и потражује. Колона салдо биланс показује књиговодствено стање, односно салдо. Колона биланс стања указује на салдо конта која чине биланс стања. Колона биланс успеха приказује салдо рачуна расход и прихода. 
Уколико је на пример на рачуну текући рачучн било почетно стање хиљаду динара, уплата у току периода у износу од три хиљаде динара и исплата у износу од две хиљаде динара, онда се у колону бруто биланс дугује уноси четири хиљаде динара, у колону потражује две хиљаде динара. У колону салдо биланс дугује се уноси салдо са текућег рачуна који износи две хиљаде динара.