За поједине трошкове као што су на пример трошкови електричне енергије, трошкови телефонских услуга и слично рачуни у текућем месецу који стижу се односе на претходни месец. Тада је потребно пред крај године обрачунати расходе који нису исплаћени а односе се на текући период. У примеру који је дат обзиром да није стигао рачун за утрошену електричну енергију за месец децембар врши се обрачун утрошка. Тада се књижење врши задуживањем рачуна трошкови горива и енергије и одобравањем рачуна пасивних временских разграничења, обзиром да није стигао рачун од добављача.