На крају године, након књиговодственог обухватања свих пословних догађаја (насталих пословањем у току године) неопходно је сачинити годишњи рачун. Годишњим рачуном се на крају пословне године утврђује стање средстава и извора средстава, као и резултат пословања за протеклу годину. Годишњи рачун саставља се на основу података утврђених инвентарисањем и усклађених са књиговодственим стањем. Стога пре састављања годишњег рачуна неопходно је извршити усклађивање књиговодственог са стварним стањем, тј. извршити тзв. предзакључна књижења. Текућим књижењима не могу се обухватити све промене вредности средстава (активе) и извора средстава (пасиве) нпр. калирање, квар, лом, демодирање, мањкови и друге, услед чега долази до неслагања између књиговодственог и стварног стања. Књиговодствено стање треба да буде веран одраз стварног стања. Због тога је неопходно на крају године књиговодствено стање свести на стварно стања. У ту сврху на крају обрачунског периода спроводе се следећа предзакључна књижења а то су временско разграничење расхода и прихода између претходне и наредне године, књиговодствено обухватање вишкова и мањкова, књиговодствено обухватање отписа некретнина, постројења и опреме, књиговодствено обухватање ненаплативих спорних потраживања, развијање активно пасивних и пасивно активних рачучна и усклађивање синтетичких и аналитичких рачуна.