Prilikom nabavke robe koriste se računi obračunskog karaktera kao što su vrednost robe po obračunu dobavljača, zavisni direktni troškovi nabavke i obračun nabavke robe. Navedeni računi služe za formiranje nabavne cene robe. Kada se formira nabavna cena robe onda vrši evidentiranje smeštanja robe u određeni objekat magacin, skladište ili prodavnicu. Kada je reč o vrstama nabavke treba razlikovati redovnu nabavku robe, nefakturisanu robu, robu na putu, nabavku na robni kredit. Prilikom plaćanja obaveza za kupljenu robu mogu se javiti varijacije kao što su redovno plaćanje, plaćanje uz popust, plaćanje uz zateznu kamatu i plaćanje rate kredita.