6) у рубрику "Прилог" - укупан број примљених прилога; и
          7) у рубрику "Вредности" - укупан износ таксених марака, односно новчани износ административне таксе.
	Остале ознаке на актима (на пример: везе бројева и слично. ) бележе се поред отиска пријемног штамбиља.

1. РАСПОРЕЂИВАЊЕ ПОШТЕ И КЛАСИФИКАЦИЈА 
ПРЕДМЕТА ПО МАТЕРИЈИ.

	Примљену пошту распоређује, по правилу, радник писарнице који је отвара и прегледа. 
	Разврставање предмета (аката) врши се: 
    (1) по садржини материје која се у предмету обрађује, и
    (2) по органима државне управе и њиховим организационим јединицама.
	При разврставању се најпре утврђује главна група, затим одговарајућа група и подгрупа, а ако је то потребно, врши се и даље интерно садржинско рашчлањавање.
	Предмети и акти класификују се по материји у десет главних група (од 0 до 9), и то:
          0 - државно уређење, организација и рад државних органа и статистика;
          1 - рад и радни односи и социјално осигурање;
          2 - лична стања грађана, државна и јавна безбедност;
          3 - привреда;
          4 - финансије;
          5 - здравље и социјална заштита;
          6 - просвета, наука, култура;
          7 - судство, тужилаштво и правобранилаштво;
          8 - војни предмети - народна одбрана;
          9 - предмети који не спадају у групе од 0 до 8.
	У оквиру ове поделе, врши се по децималном систему даље рашчлањавање главних група на групе (двоцифрени знаци) и на подгрупе (троцифрени знаци), с обзиром на сродност и обим појединих делатности, односно задатака и послова обухваћених главним групама.
	Предмет (акт) у коме се обрађује различита материја која се односи на два класификациона знака или више њих разврстава се и води, по правилу, под знаком на чију се садржину претежно односи. 
	Онда када није класификацију могуће означити тачно утврђеним знаком користи се термин "опште", а знак за "опште" је и сваки знак који обухвата садржину даље рашчлањеног знака у случајевима кад реч "опште" код рашчлањених знакова није посебно написана.
	При разврставању предмета (аката) по садржини треба, по правилу, употребљавати рашчлањене троцифрене знакове и даље интерно рашчлањивање, ако је то потребно. Ако се у органу или организацији у току године очекује мањи број предмета у оквиру појединих знакова, могу се изузетно, при разврставању предмета, користити и двоцифрени знаци (групе), односно једноцифрени знаци (главне групе), под условом да такав начин разврставања обезбеђује довољну прегледност предмета (аката по материји) и омогућује њихово брзо проналажење.
	Разврстани предмети обележавају се ознакама органа државне управе односно њихових унутрашњих организационих јединица (по правилу, органи са римским бројевима и њихове организационе јединице арапским двоцифреним бројевима - од 01 до 99). Ове ознаке утврђују се решењем за наредну годину од стране функционера који руководи органом државне управе у чијем се саставу налази писарница, а за органе државне управе за које се канцеларијско пословање води преко Управе за заједничке послове републичких органа решење доноси директор Управе.