Nakon sastavljanja finansijskog izveštaja, to jest njegovog datiranja i potpisivanja, rukovodstvo klijenta izdaje pismenu izjavu koja se zove Pismo prezentacije i kojom rukovodstvo potvrđuje odgovornost za finansijski izveštaje i druge izveštaje i čini sve važne informacije dostupne revizoru. Izjavom se iskazuje uverenje menadžmenta u tačnost i kompletnost obelodanjenih informacija. Izjava je jedan vid "pravnog papira" kojim rukovodstvo preuzima odgovornost za tačnost izveštaja. Takva tvrdnja ne smanjuje odgovornost revizora za planiranje revizije i otkrivanje važnih nedostataka. 
Pismena izjava rukovodstva treba da naglasi pitanja o: poštenom prezentovanju, sveobuhvatnosti finansijskih i računovodstvenih informacija, nepostojanju grešaka i kriminalnih radnji, sudskim sporovima, transakcijama sa povezanim pravnim licima i slično. 
Izjava se dostavlja revizoru u pisanoj formi i datirana je na dan pre datuma izveštaja revizije.